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      科普咨詢—羅兵:如何開展一個有效的早會

      作者:科普      信息來源:        點擊量:38        發布時間:2018-05-29 11:07:05

      “班前集隊”也叫做“朝禮晨會”,是早晨的一種禮節和激勵,是我們奧標公司企業文化的重要組成部分;


      武漢人把吃早飯叫做“過早”,重視程度跟“過年”、“過節”、“過日子”一樣,同理,我們奧標的晨會也是“班組進步、過日子”的重要環節,力求達到:“早會5分鐘,1天好激動!”的效果!


      晨會首先要的是:精、氣、神

       

      之前我們集隊時的隊形隊列是“原生態”的!


      開好晨會的竅門

      1. 晨會的時間:可以安排在班前召開,一般掌握在3-5分鐘,簡單、高效、激勵、一天好心情;


      2. 晨會的地點:一般選擇在就近的工作場所或辦公區域,但是要確保開會時周圍環境不影響晨會的效果;


      3. 先整隊,后晨會:所有員工必須按統一要求,做到站姿標準,著裝統一,整齊劃一,主持人在隊列前方進行講評;

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      4. 主持人的選定:開始階段,最好以主管本人為主,之后根據部門形勢的管控情況,決定是否調整或輪流主持;


      5.主持人站立位置:主管要在隊列前方的位置,最好能隨著不同的匯報對象,位置也隨之變化,但要始終站在匯報者的正前方,兩眼目視對方,無論點評還是在聽取其匯報;


      6.為了節省時間,防止扯皮和跑題,晨會還要遵循(最好使用統一的晨會表單):正常內容不匯報,只談結果,簡明扼要,原因不解釋、困難不解釋;對成員之間可以自行協調解決的,不得提報晨會;晨會非討論會議,不能反復糾結于某事,凡只牽扯個別人、耗時較長的,一律會后解決等等?!?/span>


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      4、有效晨會的模式

      高效的晨會,需要目的明確、條理清晰、節奏緊湊、速戰速決。具體可以考慮如下順序:

      1.首先個人匯報:各成員逐一匯報昨天重點工作完成情況(只說結果,一件事一句話概括,對沒完成的當眾承諾二次完成時間),當日重點工作內容(可以考慮控制在3件事以內);


      2.其次主管點評:個人匯報完后,主管要對其工作情況進行點評,同時落實之前安排給他的工作進度;


      3.再次案例分享:內容可以是經驗或教訓的總結,也可以是學習心得(要保證團隊每天有成員進行分享,可事先公布分享值日表);

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      4.然后是主管對前一天工作的整體總結:簡要總結昨天的工作情況,并通報最優和最差員工,同時結合身邊的具體實例宣導企業的價值觀;


      5.之后部署任務及提振信心:通報本部門當日或某階段的重點工作及注意事項等,在表揚肯定的同時,鼓舞員工干勁; 


      6.公司政令的宣導/現場巡查包括重大信息的通報及制度概要的介紹或學習

      如果是生產類晨會,還需做一些事前準備。如,提前到廠巡視生產現場,了解原料、設備、產品、人員等情況;然后查看值班記錄(有夜班企業),對值班中出現的問題要事先了然于胸;其次查看班組交接記錄,了解當班任務完成情況及注意事項;之后對公司新傳達的管理規定、會議精神或重大事件進行簡要整理;最后對前一天的員工的優劣評價進行匯總分析等等。


      最后,羅老師再次要求:集隊、整隊、隊伍,拿出我們奧標人的精氣神,大家一起加油。 

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      羅老師10年生產制造型企業管理經驗,管理咨詢七年經驗,積累了豐富的問題改善經歷,對企業流程再造及工藝流程改善具備獨到的見解,善于總結各類企業通病與實際,提供行之有道的改善方案和輔導咨詢。

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