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      質量管理的五大誤區,90%的公司都在發生!

      作者:科普      信息來源:浙江科普企業管理咨詢有限公司        點擊量:15        發布時間:2020-06-03 10:29:34

      由于質量問題導致批量退貨、成本上升、客戶滿意度下降,最終將導致市場的喪失,進而會引發公司的生存危機。這不是危言聳聽,這是許多企業血的教訓!


      回顧近年來公司在質量管理上產生的各種問題,歸結起來就可以發現我們對待質量管理的幾個誤區:


      01 第一個錯誤:產品或服務與公司質量標準不符


      我們常因各種原因導致出廠的產品與公司質量要求不符,如因采購體系管理不善造成同一款式不同的物料最終導致洗水效果、手感、顏色等各不相同;


      又如因審核不細致,工藝制單與板衣工藝要求不相符,而各生產廠(或車間)沒有協調統一,有的依樣衣,有的依制單,結果出來的產品工藝效果差異巨大;


      再如因生產計劃不周密或因采購延誤導致貨期緊急,為趕貨而放低質量要求,最終讓一些存在疵點的產品正常出貨;


      質量管理


      雖然我們通過貨品部(營銷部門)說服了客戶接受了這些并不符合質量標準的產品,而且也確實保證了那些小瑕疵不會影響產品的外形、功能和適用性,但我們未意識到這種情形代表了我們對自己的產品質量疏于控制。


      大家可能覺得這沒什么錯,因為我們有很多客觀的理由。


      但我們的客戶不會接受這些牽強的理由,服裝并非高科技產品,它極易被模仿和雷同,市場上相同款式同等價格的服裝產品多如牛毛,如果我們的產品質量得不到保證,隨時會遭到消費者的拋棄!


      若將這種將質量不一致的情況,視為當然而泰然處之,勢必會產生一連串的問題。


      因為問題連續產生,逐漸使大家相信“生活本來就是這個樣子”,因此形成惡性循環!


      02 第二個錯誤:未有效設定工作的評核標準或質量的定義造成員工各行其事


      在公司,質量標準似乎有以現行狀況為依據的傾向;


      比如說,產品有3%的不良品時,質量標準就訂為“標準不良率3%”。這樣的質量標準看似精確又科學,其實已經顯示出公司在制造能力上的薄弱程度。


      當員工發覺未能符合進度,或未能有效控制材耗時,他們自然會發展出“進度優先,成本次之,質量第三”的觀念。


      質量管理


      “合格率”是生產過程中常用到的一個術語,當大家都認定在操作過程中無法避免錯誤時,下一步就是制定一個容許錯誤的數字。當合格預定為95%,那便是表示允許5%的錯誤存在。


      由此員工常常因為彌補錯誤而受到公司的獎勵,公司的內部文件也往往驕傲地報道員工們如何發揚“敬業”精神,殫精竭慮地達到客戶的質量要求。


      但是我們忽略了一個問題:如果一開始就做對的話,那么所謂的“殫精竭慮”根本就毫無必要。


      令人驚奇的是,管理人員完全不了解這些返執和重做的工作會浪費公司多少資源。


      03 第三個錯誤:質量有經濟成本的


      質量是免費的而且能創造收益。


      估算公司目前約有10%左右的利潤花在了對不良品的檢查與處理上,這些花費的數目雖不很確切,但浪費的巨大確是有事實依據的。



      若采取預先預防錯誤的品控方式,那么只需花費少量的資金來教育員工和調整工作程序,就能省下一大筆費用。


      04 第四個錯誤:質量問題是一線作業的人造成的


      許多主管抱怨說員工素質低、士氣低落,工作質量很差。


      事實上管理階層才是造成質量不良的最大原因,在第一線上的員工的表現固然很容易被挑出錯誤,但他們的一舉一動卻是深受上層管理者計劃及行動的影響。


      05 第五個錯誤:誤以為“質量是質量部所該做的事”


      很不幸許多質量體系同仁也認為該對公司的質量負責,比如說產品退回廠內后,大家通常不太追究生產和研發部門的問題出在哪里,卻認定這是質量部門的錯。


      生產部門振振有詞地以為自己每天生產這么多東西,當然會有不良品產生,這種謬誤可謂深入人心。



      其實質量部的工作是用各種可行的方式,盡量客觀準確的測試及評估各部門的工作是否符合明定的標準要求,他們激勵大家,培養大家“以改進質量為己任”的積極態度,并安排適當的教育及訓練計劃,但他們并不能替其它部門做自己應該做的事。


      公司在質量上最大的問題在于管理層不肯正視問題的根源。


      管理層普遍采用“頭痛醫頭,腳痛醫腳”的方法來處理問題,其實這就像擠壓氣球,這里扁了,另一邊又鼓了起來。這無疑是阻礙公司進步的最大障礙。


      我們往往到問題叢生,甚至于財務發生困難時,事情的嚴重性才會暴露出來。對公司而言,則是非到市場受影響,利潤消失時才發現錯誤。


      質量管理


      綜上,公司(工廠)目前要有效的達到質量管理的目標,必須由最高管理階層開始做起,因為最高管理階層是公司(工廠)的靈魂,為公司(工廠)設立目標并推動下屬完成。


      唯有高層管理者肯定品質管理的價值,率先積極參與及承諾,并且組織專業的管理部門大刀闊斧的推行品控計劃。


      通過獎勵有成就的人員,并持續不斷的執行和改進,來面對變化莫測的外部環境,這樣質量管理才能真正得到落實而非流于形式。


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