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      優秀的班組長都是如何開好早會?

      作者:楊忠財      信息來源:        點擊量:44        發布時間:2019-11-16 14:37:42

      早會是基層管理工作的重點之一,看似小問題,但如果真正發揮功能,將帶來無窮的好處。第一線的員工迫切地希望被了解,以及尊重他們的角色及定位,使他們有一種家的感覺。


      很多企業都會開早會,但是早會起到了什么效果卻不明顯,甚至有的企業就是喊喊口號而已,完全淪為形式。這幾種早會的坑你中了嗎?


      早會不是由基層管理人員,而是由課長、經理、總經理在主持,這樣就失去了它原有的功效。

      早會的內容欠具體,進而缺乏說服力。

      沒有早會報告單,失掉了早會實施成功的精華。

      早會變成主管發泄的平臺,訓斥員工的機會。

      早會

      那么,什么樣的早會才算有效早會呢?小編認為,要想充分發揮早會的作用,必須搞清楚為什么開、講什么、誰來開這幾個問題。


      一、為什么要開早會


      1、打造良好的溝通圈地


      早會為大家提供了表達的地方,開早會的過程就是思想輸入與輸出的過程。通過早會可以實施追蹤與反思,可對品質異常進行檢討、分析與矯正,可以對過去工作加以回顧、總結經驗、改正缺失。


      2、有序安排,提高工作效率


      通過早會,可以進行生產安排、市場反應、上級指令的傳達,從而使員工更清楚地了解整個公司的方針政策,市場運轉情況及自己的工作方向,提升工作效率。


      3、引導良好的工作習慣


      早會是傳播企業文化的媒介,可以培養好的習慣及行為觀念,通過早會可以對工作教養、工作倫理及工作習慣加以宣傳,經過積年累月的熏陶必然會有所收獲,從而提升整個公司員工的素質。


      4、振奮士氣,增強員工集體觀念和凝聚力


      開早會將部門員工全都聚集到一起,進行當眾表揚、鼓勵、改善分享、OPL等,通過喊口號、做互動等方式自我激勵,帶動部門氣氛,從而提高員工工作熱情和集體的凝聚力。

      早會


      二、早會講什么


      一日之計在于晨,早會的時間不宜太長,一般10-20分鐘即可。早會應包含以下內容:


      個人感想、昨日情況、今日安排、公司信息、聯絡事項。

      個人感想包括工作體會、工作經驗、個人建議、善意提醒等;

      昨日情況包括達標與否、有無異常、總結反省等;

      今日安排包括計劃目標、任務分配、人員調配、注意事項等;

      公司信息包括市場情況、客戶要求、發展方向、主要活動等;聯絡事項包括會議通知、特別提醒等。

      早會


      這些內容是否囊括視部門實際情況而定,與開早會的頻率也有關系。假如每天都開早會,部門工作內容又單一,自然沒有太多新的經驗、信息需要溝通。不過,無論早會內容多少、時間長短,開早會最好是定時、定點、定人員,這樣才便于員工養成習慣。另外,也要養成做好會議記錄的習慣。


      三、誰來主持


      開始階段,最好以主管本人為主,之后根據部門形勢的管控情況,決定是否調整或輪流主持。如果部門內部早會制度已經很成熟了,不妨讓員工輪流主持,這樣既可以提升他們開口表達的膽量和說話做事的邏輯性,還能鍛煉他們的統籌能力。

      早會


      曾有一位總經理說:“我一生最大的收益來自早會?!庇纱丝梢娫鐣闹匾?,它對一個人的成長、風范及氣質的培養起著不可估量的作用。所以,請不要浪費你的早會時間。


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